7 patarimai, kaip laikytis tvarkaraščio
Ar esate iš tų žmonių, kuriems tai padaryti yra labai sunku, ar net neįmanoma likti pagal grafiką ? Panašu, kad kad ir kaip stengtumėtės, kad ir kiek gražių planuotojų įsigytumėte ir pateiktų išsamių sąrašų, dienos pabaigoje visada atsiduriate. Tai neįmanoma problema, nes atrodo, kad tiesiog trūksta punktualumo geno, kurį turi visi kiti. Kodėl negalite tiesiog baigti laiku?
Na, problema gali būti ne jūsų DNR makiažas ar jūsų asmenybė („Aš tiesiog nesu produktyvus žmogus“), bet tai gali būti jūsų būdaspastatassavo tvarkaraščius. Ar pridedate buferio laiką tarp kiekvienos užduoties, jei projektas išsilieja, ar bandote suspausti didesnes užduotis į mažesnes vietas? Ar žaidimo laiką piešiate lygiai taip pat dažnai, kaip ir darbo laiką, kad viskas būtų subalansuota? O gal jūs nepakankamai išmanote savo sukurtus sąrašus. Ar sekate, ką dar turite padaryti, ar tiesiog naudojate savo tvarkaraštį kaip sunumeruotą sąrašą, kurio aklai laikotės, nežiūrėdami į terminus? Žiūrėk - tiek daug veiksnių! Bet nesijaudinkite, mes galime nulaužti šį kodą kartu. Štai septyni patarimai kaip laikytis tvarkaraščio, galutinai.
1. Atkreipkite savo nedalytą dėmesį į tai, ką darote
Ar jūs lakstote į „Facebook“, kai esate projekto viduryje? Arba užimkite sau nedidelę „Pinterest“ pertraukėlę per įtemptą dieną, kad „pailsėtumėte smegenims“. Ne, mergaite, nieko iš to. Patikimas būdas tvarkingai tvarkytis pagal tvarkaraštį yra tai, kad kiekvienai savo numatytai užduočiai skiriate nedalomą dėmesį. Craigas Jarrowas, knygos autoriusLaiko valdymo Ninja, paaiškino: „Vienas iš raktų laikytis subalansuoto grafiko yra aktyviai sutelkti dėmesį į tai, ką darai bet kuriuo momentu. Atminkite, kad suplanavote elementus į savo kalendorių, kad viskas nevyktų tuo pačiu metu! '
Ar jums tai skamba šiek tiek per griežtai? Na, taip neturi būti. Jūs geriausiai žinote, kaip išliekate produktyvūs, todėl, jei jums reikia kavos pertraukėlės, „Instagram“ pauzės ar net valandos trukmės „Netflix“, įtraukite tai į tvarkaraštį. Tokiu būdu viskas nuolat kreiseriuojasi.
2. Sukurkite realius terminus
Užuot paėmę saujelę užduočių ir sugalvoję jas visas per aštuonių valandų darbo dieną, sugalvokite realistiškus terminus. Jei atsakymas į el. Laiškus trunka ilgiau nei valandą, leiskite sau suplanuoti didesnę laiko juostą, kad būtumėte tikri. Net jei kažkas užtrunka ilgiau, nei manote, kad turėtų, tai nereiškia, kad tai sugaištas laikas - tiesiog jūs sąžiningai elgiatės, kaip dirbate.
Pasak gyvenimo būdo rašytojo Scotto Youngo saviugdos svetainėje „Pick the Brain“, „Jei jums reikia sukurti naują darbo tvarką, aš norėčiau požiūris iš viršaus į apačią . Metodas „iš viršaus į apačią“ sutelkia dėmesį į tai, kokį darbą ir kokius terminus reikia atlikti. Kai žinosite laiko, kurį turite atlikti, terminą, tai automatiškai sukuria spaudimą susidaryti produktyvų grafiką “. Kraukite užduotis į savo tvarkaraštį pagal tikroviškus terminus, o ne suskirstykite dalykus į vienodus laiko tarpsnius.
3. Treniruokitės, kad išvengtumėte blaškymosi
Leisti mintims klajoti yra įprotis, ir, atlikdami tam tikras treniruotes, galite priversti save atsisakyti įpročio, jei tik esate drausmingas.
Gyvenimo būdo rašytoja Nadia GoodmanVerslininkaspaaiškino: „Praktikuokite susikaupimą išjungdami visus trukdžius ir skirdamas tavo dėmesį prie vienos užduoties. Pradėkite nuo mažų, gal penkių minučių per dieną, ir naudokite didesnes laiko dalis. Jei manote, kad mintys klaidžioja, tiesiog grįžkite prie atliktos užduoties “. Jei jums kyla niežulys patikrinti „Instagram“ ar padaryti greitą šokolado pertraukėlę, tiesiog pasakykite sau „ne“ ir toliau dirbkite. Išmankštinkite tą produktyvumo raumenį!
kuris vaidina bernardą santa sąlygoje
4. Pateikite tvarkaraštį reguliariai
Puikus būdas susitelkti ties tuo, ką dar reikia padaryti, yra nuolatinis registravimasis pagal savo tvarkaraštį. Tokiu būdu jūsų neatstums laiko dalis, kuriai reikia gilios susikaupimo ir energijos, ir galėsite tinkamai susitelkti visą dieną.
Jarrow patarė: „Įprask tikrindamas savo tvarkaraštį nes ne tik tai, kas laukia per artimiausią valandą, bet ir tai, kas laukia per ateinančias kelias valandas “. Mes paprastai pradedame vilkinti arba blaškytis, kai imame jaustis perdegę, bet kai žinote, kaip turėtų atrodyti visa diena, galite atitinkamai psichikuotis, kad išlaikytumėte bėgimą.
5. Visada tarp kiekvienos užduoties pridėkite pagalvėlės laiką
Kartais reikalai užtrunka ilgiau nei tikėtasi - nesvarbu, ar užduotis pasirodė ypač kebli, ar jūs patyrėte nuosmukį, ar panirote į greitą kavos pertraukėlę. Kad įsitikintumėte, jog šios nenumatytos akimirkos neįmeta veržliarakčio į jūsų darbo eigą, tarp kiekvienos užduoties visada pridėkite 10–15 minučių trukmės pagalvėles, kad suteiktų sau šiek tiek erdvės.
Kaip Rebekah Epstein, publicistė ir bendraautorėVerslininkasprisipažino: 'Man pasidaro neramu, kai susitikimai vėluoja , konferenciniai pokalbiai viršija numatytą laiką arba projektai užtrunka ilgiau, nei buvo numatyta. Realybė yra tokia, kad tokio pobūdžio dalykai vyksta kasdien, ir tu negali dėl to pernelyg jaudintis “. Su tomis tarpinėmis pagalvėmis niekada nereikės dėl to jaudintis.
6. Už sunkias užduotis suplanuokite jas ne darbo valandomis
Kai jums tikrai reikia užsisklęsti savyje ir susikaupti, pabandykite suplanuoti tas užduotis ne darbo valandomis, kai netrukdysite daug.
Epšteinas rašė: „Pasirinkite vieną iš šių atvejų, kai kiti žmonės nedirba, kad sutelktumėte dėmesį į projektus, kuriems reikia daug susikaupimo . Kiekvieną rytą nuo 5 iki 9 valandos esu nepertraukiamas laikas rašyti straipsnius, atsakyti į el. Laiškus ir dirbti su mokslinių tyrimų projektais “. Jei žinote, kad kitą dieną laukia kebli užduotis, kuriai reikalingas nedalomas dėmesys, pamėginkite ją piešti ne darbo valandomis, kad pasijusite produktyviausias. Nors tai nėra tipiška, jūs taip padarysite daugiau.
7. Suplanuokite darbą ir žaiskite toje pačioje vietoje, kad išlaikytumėte pusiausvyrą
Ar kada jautėtės, kaip sukate ratus? Jums gali būti, kad visas jūsų darbas bus suplanuotas ir suplanuotas į „tee“, bet kai ateis draugas, paskambinęs paimti kavos puodelio ar paimti mėsainio po darbo, jūsų gražus tvarkaraštis gali sulaukti smūgio. Kaip išvengti to slydimo? Paprasta: Suplanuokite darbą ir žaiskite vienoje vietoje, kad galėtumėte pamatyti, kiek laiko ir vietos turite kiekvienam.
Epšteinas paaiškino: „Kai pirmą kartą pradėjau viešųjų ryšių darbą, dažnai atšaukdavau planus su draugais, nes projektai užtrukdavo ilgiau nei tikėjausi. Nejaučiau, kad ką nors darau. Tada pradėjau planuoti tiek savo profesinius, tiek asmeninius įsipareigojimus vienoje vietoje ir suteikdama vienodą svarbą abiem. Tokiu būdu tikrai matau, kiek laiko turiu kiekvienam “.
saldus 16 dainų sąrašas
Jei visas užduotis (darbus ir žaidimus) laikote vienoje vietoje, kelis kartus per dieną stebite terminus ir projektus ir leidžiate sau šiek tiek buferio laiko atsipalaiduoti, turėtumėte pamatyti visišką skirtumą, kaip likti kelyje. !
Vaizdai: @ abeautifulmess / Instagram
